2.8.1 Vedtægter
VEDTÆGTER
For "Støtteforeningen for
købmanden i Vejlby Klit"
§ 1 - Navn og hjemsted:
Foreningens navn er
"Støtteforeningen for købmanden i Vejlby Klit" og hjemstedet er
Lemvig Kommune.
§ 2 - Formål
Foreningen har til formål at
støtte op om købmanden i Vejlby Klit.
Støtteforeningens
medlemmer yder støtte til finansiering af den daglige drift i
etableringsperioden. Støtteforeningen er midlertidig, nemlig indtil købmanden
er selvfinansierende, dog med en tidsfrist på max 3 år for påbegyndelse af
tilbagebetaling.
§ 3 - Medlemsforhold
Som
medlem kan optages enhver enkeltperson, erhvervsdrivende selskaber samt andre
foreninger. Det er en forudsætning for at være medlem, at man ønsker at tegne
mindst en andel af 1000,- kr.
§ 4 - Bestyrelsen
Foreningen ledes af en
bestyrelse på 3 medlemmer, én fra hver af de tre grundejerforeninger: Vejlby
Klit, Vejlby Klitplantage og Vejlby Strand, der vælges af generalforsamlingen
blandt medlemmerne. Derudover vælges der 1 suppleant fra hver forening.
Bestyrelsesmedlemmer vælges
for to år ved stiftelsen af foreningen. På den konstituerende generalforsamling
vælges de første 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er på valg hvert andet år.
Suppleanten vælges hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med
formand, næstformand og kasserer/ sekretær.
Suppleanter kan deltage i
bestyrelsesmøder og arbejde på lige fod med den øvrige bestyrelse, men
suppleanter har ingen stemmeret på bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen fastsætter selv
sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder ledes af formanden og i dennes forfald
af næstformanden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat.
Bestyrelsen træffer
beslutning ved simpel stemmeflerhed og er beslutningsdygtig, når mindst 2
bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den
fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen
kan nedsætte stående eller midlertidige udvalg, hvis forretningsorden og
opgaver fastsættes af bestyrelsen. Medlemmer af disse udvalg kan bestå af
udefrakommende.
§ 5 – Generalforsamlingen
Foreningens øverste
myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned.
Ekstraordinær
generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen ønsker dette. Alternativt kan
et flertal af medlemmerne også kræve ekstraordinær generalforsamling ved
skriftligt at begære dette samt fremsende en dagsorden til bestyrelsen.
Indkaldelse til ordinær samt
ekstraordinær generalforsamling, med angivelse af dagsorden annonceres hos
Købmanden i Vejlby Klit senest 3 uger før afholdelse,
og på hjemmesiderne
tilhørende de tre grundejerforeninger i Vejlby.
Regnskab kan rekvireres 2
uger før generalforsamlingen hos købmanden i Vejlby Klit.
Forslag der er fremsat på en
ekstraordinær generalforsamling, kan ikke fremsættes på ny førend den næste
ordinære generalforsamling.
Møde og stemmeberettigede på
generalforsamlingen er foreningens medlemmer.
På
den ordinære generalforsamling foretages følgende:
1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Forelæggelse af regnskab 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
og suppleanter:
5. Valg af revisor 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt
Et
medlem til bestyrelsen vælges på lige år og to på ulige år.
Valg
af suppleanter sker et år ad gangen.
Indkomne forslag skal
indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller
som er indkommet som anført.
Alle beslutninger træffes
ved almindelig stemmeflerhed. Enhver stemmeberettiget kan kræve skriftlig
afstemning.
§ 6 - Regnskab og formue
Foreningens regnskabsår
følger kalenderåret.
§ 7 - Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formand
og næstformanden i forening.
Der påhviler ikke
bestyrelsen eller foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de for
foreningen påhvilende forpligtigelser.
Støtteforeningens medlemmer
skal være indstillet på, at medlemsindskud i foreningen kan gå tabt, hvis
købmanden går konkurs.
Salg af ejendom (sommerhus)
er foreningen uvedkommende, dvs sælger kan ikke kræve indskud tilbagebetalt pga
salg.
§ 8 - Vedtægtsændringer
Til ændring af disse
vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne
stemmer.
§ 9 - Opløsning
Foreningens opløsning kan
kun foretages ved 2/3 stemmeflertal på en ordinær generalforsamling, hvor
mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. I tilfælde af,
at der er flertal for opløsning, men generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig,
skal opløsningen forelægges på en ekstraordinær generalforsamling, som så er
beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Ligeledes hvis købmanden
enten lukker permanent, eller købmanden oplyser bestyrelsen om, at der ikke er
behov for støtteforeningens garantistillelse for drift af købmandsbutikken i
Vejlby Klit.
I tilfælde af opløsning
betales indskudsbeløb tilbage til de enkelte medlemmer af støtteforeningen.
Kan indskyder ikke findes
eller er afgået ved døden, overgår resterende beløb i støtteforeningen til
formål til gavn for hele området i Vejlby Klit sommerhusområdet, eller fordeles
forholdsmæssigt imellem de tre grundejerforeninger.
Ovenstående er vedtaget på
stiftende generalforsamlingen den 6/12 2020 og
underskrevet af den samlede
bestyrelse samt dirigenten.
Formand Næstformand Kasserer Dirigent
___________ ___________ ___________ ___________
| 
